Borsa Mediterranea del Turismo Archeologico : REGOLAMENTO per gli Espositori
ART. 1-La PRIMA BORSA MEDITERRANEA DEL TURISMO ARCHEOLOGICO si svolgera' a Paestum, presso
l'Hotel Ariston, dal 12 al 14 novembre 1998.
ART. 2-L'esposizione avra' i seguenti orari:
12 novembre ore 10.00 - 18.00
13 novembre ore 10.00 - 18.00
14 novembre ore 10.00 - 18.00
Nei giorni 13 e 14 novembre ore 15.00 - 18.00 si svolgeranno i WORKSHOPS tra gli operatori
dell'offerta e gli operatori della domanda estera. Agli incontri sono ammessi a titolo gratuito
esclusivamente gli espositori e gli operatori accreditati alla Borsa in possesso dei requisiti e
previo pagamento della relativa quota. La scheda di iscrizione al WORKSHOP deve pervenire alla
segreteria, unitamente al pagamento della relativa quota, entro e non oltre il 10 ottobre 1998.
La compilazione della scheda di iscrizione e' obbligatoria per l'accettazione
dell'accreditamento ai WORKSHOPS. E' fatto obbligo ad ogni espositore di essere presente nello stand
col proprio personale per tutta la durata e orario della Borsa.
Il personale di lavoro subordinato od autonomo dovra' essere pienamente in regola con le
vigenti disposizioni di legge, il tutto a cura e responsabilita' dell'espositore.
L'Organizzazione si riserva il diritto insindacabile di modificare gli orari della Borsa
ed eventualmente le date di apertura e di chiusura.
ART. 3-La Borsa ha lo scopo di favorire lo scambio, attraverso il confronto tra Domanda e
Offerta, di tutte le forme di turismo relative ad attivita' economiche, scientifiche, sociali,
politiche e culturali, che insistono in aree archeologiche.
ART. 4-Potranno partecipare all'esposizione le societa' italiane ed estere OFFERTA E DOMANDA,
nonche' organizzazioni e singoli operatori (fornitrici di servizi essenziali e complementari,
rappresentanti o agenti), in particolare:
- TOUR OPERATOR E AGENTI DI VIAGGIO
- STRUTTURE RICETTIVE
- ENTI NAZIONALI Dl TURISMO
- SOCIETA' Dl SERVIZI TURISTICI COMPLEMENTARI
- ENTI PUBBLICI PROMOTORI Dl LOCALITA' SEDI ARCHEOLOGICHE
- ASSOCIAZIONI DI SETTORE
- ALTRI COMUNQUE INTERESSATI AL TURISMO ARCHEOLOGICO
E' facolta' discrezionale e insindacabile dell'Organizzazione escludere dalla Borsa taluni
prodotti e servizi.
ART. 5-Le DOMANDE, compilate su apposite schede, contenenti le norme di partecipazione, dovranno
pervenire entro e non oltre il 10/10/98 alla SEGRETERIA ORGANIZZATIVA Leader s.a.s. Corso Garibaldi,
148 - 84123 Salerno. La Segreteria, puo' a suo insindacabile giudizio, accettare le DOMANDE che
dovessero pervenire dopo tale data.
Con la DOMANDA si dovra' versare l'importo totale. Tale importo verra' integralmente
restituito qualora la domanda non dovesse venire accolta.
Per gli addebiti notificati dopo il 10 OTTOBRE 1998 i pagamenti devono essere effettuati a
vista. Le DOMANDE non accompagnate dall'importo non saranno ritenute valide.
I servizi e le prestazioni utilizzati durante lo svolgimento della Borsa dovranno essere
pagati prima del termine dell'Esposizione. Con la firma della domanda l'Espositore accetta il
presente Regolamento e tutte le successive prescrizioni integrative di carattere normativo e tecnico
che verranno emanate, compreso l'emanando Regolamento Tecnico.
ART. 6-L'ammissione all'esposizione e' subordinata all'accettazione della domanda da parte
dell'Organizzazione che delibera con giudizio inappellabile e che provvedera' a dare conferma
scritta entro i 30 giorni antecedenti alla data di inaugurazione della Borsa. L'accettazione sara'
valida solo esclusivamente per l'Espositore che ha sottoscritto la domanda e versato il relativo
anticipo. L'Organizzazione, in caso di rifiuto della domanda, non sara' tenuta a specificare i
motivi, ne' incorrera' per questo in alcuna responsabilita'.
ART. 7-In caso di rinuncia da parte dell'Espositore, comunicata per iscritto tramite
raccomandata, entro massimo 30 giorni dalla data d'inizio della Borsa, l'Organizzazione tratterra'
il 50% della quota di partecipazione gia' versata a titolo rimborso spese generali.
Nessun rimborso verra' effettuato se la rinuncia non viene comunicata nei termini di cui
sopra.
ART. 8-Sara' inviato, successivamente all'adesione, il Regolamento Tecnico contenente
disposizioni in merito all'allestimento dello stand, al materiale di arredamento, alle norme di
sicurezza, ai giorni e agli orari del montaggio e smontaggio stand e a tutte le disposizioni per
l'ingresso degli allestitori e degli operatori. Le norme del Regolamento Tecnico sono vincolanti per
gli espositori e verranno emanate a insindacabile giudizio dell'Organizzazione.
ART. 9-L'Organizzazione provvedera' successivamente all'assegnazione degli stand secondo le
indicazioni degli espositori nei limiti consentiti da generali esigenze di carattere
tecnico-organizzativo. Pertanto, le preferenze espresse avranno solo valore indicativo.
L'Organizzazione si riserva la facolta' di modificare l'ubicazione dello stand, anche se
gia' assegnato, oppure di variare le dimensioni, ove cio' si rendesse necessario per cause tecniche
o per esigenze organizzative.
ART.10-Coloro che prenotano aree non allestite dovranno presentare progetti di sistemazione,
bozzetti, l'arredamento e l'addobbo, come l'allestimento dei fondali, dei divisori e delle
decorazioni, che devono essere sottoposti all'approvazione dell'Organizzazione entro il 10 OTTOBRE
1998.
ART.11-Salvo il caso di forza maggiore o di esigenze particolari le aree saranno messe a
disposizione degli Espositori UN GIORNO prima dell'inizio della Borsa, e gli stand debbono essere
pronti, nel loro allestimento e nella presentazione delle merci e dei materiali esposti, entro le
ore 9 del giorno 12 novembre 1998.
ART.12-Se per cause di forza maggiore, o comunque per motivi indipendenti dall' Organizzazione,
l'esposizione non potesse venire effettuata, gli impegni assunti verso i terzi e le spese di
organizzazione saranno ripartiti tra gli Espositori iscritti nei limiti dell'anticipo. Le somme
eventualmente disponibili verranno invece restituite proporzionalmente agli aderenti. Le spese per
impianti e installazioni speciali eseguite per ordine degli Espositori dovranno essere da questi
integralmente rimborsate all'Organizzazione.
ART.13-Lo sgombero degli stand potra' avvenire inderogabilmente solo dalle ore 18 alle ore 24 del
14 novembre. Oltre tale termine lo sgombero verra' eseguito a cura dell'Organizzazione a spese
dell'aderente, senza che cio' costituisca responsabilita' per l'Organizzazione. E' fatto obbligo
all'Espositore di riconsegnare il posteggio al competente ufficio Tecnico dell'Esposizione nello
stato nel quale gli fu consegnato. L'inosservanza di tali norme dara' diritto all'Organizzazione di
rivalersi, nei confronti dell'Espositore delle spese sostenute per il ripristino del posteggio. Ove
l'aderente si rifiutasse alla fusione delle spese di cui si e' detto in precedenza, l'Organizzazione
avra' la facolta' di rivalersi anche sulle merci e materiali esposti. Uguale facolta' si intende
riservata per qualsiasi altro credito che essa vantasse verso l'aderente per effetto della sua
iscrizione e partecipazione all'Esposizione. A tutela di ogni suo diritto o ragione creditoria,
l'Organizzazione potra' vietare l'asportazione delle merci ed arredi presenti nel posteggio,
riservandosi altresi' il diritto di chiedere, se lo riterra' opportuno, in ordine al proprio
interesse, il sequestro conservativo delle merci e di quanto altro contenuto nel posteggio.
ART.14-E' proibito ad estranei disegnare, copiare, o fotografare gli oggetti esposti senza una
autorizzazione scritta dell'Espositore.
L'Organizzazione, che si riserva il diritto di riprodurre direttamente o autorizzare la
riproduzione di vedute d'insieme o di dettaglio esterne ed interne, e di permettere anche la vendita
da parte degli incaricati ufficiali, non puo' comunque essere ritenuta responsabile per eventuali
riprese fotografiche fatte abusivamente da terzi. L'introduzione in Borsa di apparecchi
cinematografici e' subordinata all'autorizzazione scritta dell'Organizzazione. Per ogni ripresa va
fornita una copia alla Segreteria.
ART.15-L'Organizzazione provvede, ai soli fini del buon andamento della Borsa, ad un servizio di
vigilanza diurna e notturna senza peraltro assumere alcuna responsabilita' per furti, danneggiamenti
o per rischi di qualsiasi natura. Durante l'orario di esposizione l'espositore e' responsabile della
vigilanza dei propri stand. La pulizia dei posteggi e' a carico degli Espositori e deve essere
effettuata negli orari consentiti. Gli espositori potranno affidare l'incarico alle ditte fiduciarie
con le quali l'Organizzazione abbia convenuto condizioni e prezzi unitari.
ART.16-Agli espositori e' vietata la diffusione di musica e di suoni. Eventuali deroghe, disposte
dall'Organizzazione sia in via generale che "ad personam", saranno valide soltanto se rilasciate per
iscritto e potranno essere revocate in qualsiasi momento con effetto immediato, anche attraverso
semplice comunicazione verbale. L'autorizzazione non esime l'espositore che ne faccia uso da fare
impiego degli apparecchi in modo tale da non arrecare disturbo agli altri espositori ed ai
visitatori, e non lo esime altresi' dall'adempiere a propria cura e spese a quanto previsto dalle
norme di legge vigenti in materia. A carico degli espositori e' ogni eventuale imposta di
pubblicita' che dovesse essere applicata dai competenti Uffici del Comune di Capaccio e dalla Siae.
ART.17-L'espositore e' responsabile nei confronti dell'Organizzazione e dell'Ente proprietario
dei locali della Borsa, di tutti i danni provocati per qualsiasi causa diretta o indiretta dei
propri dipendenti o terzi, senza esclusioni o limitazioni di sorta. L'ESPOSITORE DEVE ESSERE
ASSICURATO contro tutti i rischi, compresi quelli di furto, incendio, danni di infiltrazione e
caduta di acqua, di ruggine e responsabilita' civile verso terzi.
E' fatto obbligo all'Espositore di disporre delle seguenti assicurazioni:
a) polizza di assicurazione All Risks-Tutti i Rischi per merci, materiali, arredamenti,
attrezzature ed allestimenti di proprieta' o in uso all'Espositore durante la permanenza in fiera;
b) polizza di assicurazione per la Responsabilita' Civile per danni involontariamente
provocati a terzi in relazione alla partecipazione alla Borsa per un massimale non inferiore a L.
1.000.000.000; a questa assicurazione provvedera' l'Organizzazione per tutti gli Espositori con una
apposita convenzione.
Qualora l'Espositore, per le garanzie obbligatorie di cui sopra, disponga di proprie
polizze con clausola di rinuncia al diritto alla rivalsa nei confronti dell'Organizzazione e dei
terzi comunque interessati all'organizzazione della Borsa, e' fatto obbligo ne faccia pervenire
all'Organizzazione fotocopia completa, entro il 10 ottobre 1998.
In caso di mancato inoltro dei documenti o di mancata corrispondenza, anche parziale,
degli stessi agli obblighi previsti o di assenza di copertura, l'Organizzazione provvedera' tramite
primarie compagnie alle coperture obbligatorie sopra descritte con addebito automatico del premio a
carico dell'Espositore.
ART.18-L'Organizzazione si riserva di stabilire, anche in deroga al presente Regolamento, norme e
disposizioni da essa giudicate opportune a meglio regolare la Borsa ed i servizi inerenti. Tali
norme e disposizioni hanno valore equipollente al presente Regolamento ed hanno pari carattere di
obbligatorieta'. In caso di inadempienza alle prescrizioni del presente Regolamento, o successive
emanande, l'Organizzazione puo' anche adottare provvedimenti di espulsione. In tale eventualita'
l'Espositore non ha diritto a rimborsi o indennizzi a nessun titolo.
ART.19-Ulteriori norme di carattere tecnico sull'allestimento degli stand ed altri di carattere
generale come regolamentazione della pubblicita' dello stand, catalogo ufficiale dell'esposizione,
tessere e biglietti d'ingresso, parcheggi, noleggi di automobili, cartelli insegna, macchinari in
funzionamento, fornitura energia elettrica ed acqua etc., verranno comunicate a mezzo delle norme
Tecniche e, pertanto, formeranno parte integrante del presente Regolamento.
ART.20-Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto all'Organizzazione. Per
qualsiasi controversia sara' competente il Foro di Salerno.
Con la firma della presente domanda si dichiara di accettare tutte le disposizioni,
nessuna esclusa, del Regolamento e le successive disposizioni e norme tecniche che verranno emanate
ed in particolare, ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341-1342 C.C., quelle degli artt.:
7-8-9-10-11-12-13-14-15-17-18-19-20.
|
